Gjennomføring av minikonkurranser

Avropet skal gjøres ved bruk av følgende mal:

Mal avrop minikonkurranse datarom (Word)

Mal avrop minikonkurranse datarom (PDF)

Utfylt mal sendes til it-mini@sykehusinnkjop.no.

Alle avrop på avtalen vil bli foretatt som minikonkurranser mellom leverandørene. Minikonkurranse vil bli gjennomført av dedikerte personer fra hvert RHF.

For minikonkurranser som omfatter bestemte produkter med vedlagt kravspesifikasjon og som i tillegg gjennomføres som rene priskonkurranser, vil tilbudsfristen kunne bli satt til noen få dager. Fristen vil likevel aldri være kortere enn 4 virkedager. For øvrige minikonkurranser vil fristen aldri være kortere enn 7 virkedager.

Det vil bli gjennomført to typer minikonkurranser:

A: Produkt-/produsentspesifikk avrop

Produkt-/produsentspesifikk avrop vil bli gjennomført dersom eksisterende utstyr og/eller produsent innebærer at skifte av produsent vil pålegge kunden å anskaffe utstyr som er teknisk uforenlig med eksisterende utstyr, eller som skaper uforholdsmessige store tekniske vanskeligheter ved drift og vedlikehold, altså der vilkårene foreligger enten etter forskrift om offentlige anskaffelser § 13-4 (spesielt bokstav c) eller § 15-1 fjerde ledd.

Den enkelte kunden vil forut for en produktspesifikk minikonkurranse utarbeide en begrunnelse. En oppsummering av denne begrunnelsen vil fremgå av minikonkurransegrunnlaget.

Alle leverandører innenfor det aktuelle delområdet, vil bli invitert til å delta i minikonkurransen.

En slik minikonkurranse vil normalt gjennomføres uten forhandling, men kunden kan velge å åpne for forhandlinger, dersom dette vurderes som formålstjenlig med hensyn til kontraktsgjenstanden eller andre relevante forhold. Dersom det åpnes for å gjennomføre forhandlinger, skal dette angis i minikonkurransegrunnlaget.

B: Øvrige avrop

• Dersom vilkårene for å bruke produkt-/produsentspesifikk minikonkurranse ikke er til stede, vil det gjennomføres en minikonkurranse innenfor det aktuelle delområdet, basert på kundens spesifikasjon av behovet i minikonkurransegrunnlaget.

Alle leverandører innenfor det aktuelle delområdet vil bli invitert til minikonkurransen.

• Dersom ikke annet er angitt i minikonkurransegrunnlaget, vil kunden ha anledning til å forhandle med en eller flere av tilbyderne. En eventuell reduksjon av antall tilbydere som inviteres til forhandling vil skje på basis av minikonkurransens tildelingskriterier, Kunden forbeholder seg likevel retten til å avstå fra forhandlinger og tildele kontrakten basert på innlevert tilbud. Tilbyderne oppfordres derfor til å inngi best mulig tilbud med en gang.

Følgende minikonkurranser kan kjøres for de ulike delområdene:

Servere: A og B

Lagring: A og B

Nettverk: A og B