For apparater og forbruksmateriell er det ingen spesielle avropsmekanismer.

For masker (delområde 3) er det inngått parallelle rammeavtaler med flere leverandører, hvor den høyest rangerte leverandør er hovedleverandør. For delområdet vil det bli gjennomført minikonkurranser med tildeling for minimum ett år av gangen.

Bruken av avtalen og valg av rangerte produkter er regulert gjennom rammeavtalens punkt 2.2 «Avrop Delområde 3 Masker».

Rutine ved avrop på delområde 3 - masker:

• Avrop skal som hovedregel skje av det produktet som er rangert høyest. Unntak fra dette kan gjøres i følgende tilfeller:

1. Dersom prioritert leverandørs produkter ikke har tilstrekkelig god passform til pasienten for optimal behandling.

2. Dersom prioritert leverandørs produkt skaper uforholdsmessige store tekniske vanskeligheter ved bruk sammen med aktuelle behandlingsapparat. Avrop vil da skje hos høyest rangerte tilbyderen som tilbyr kompatibelt utstyr.

3. Dersom den øverst rangerte leverandør på forespørsel ikke kan levere produktet eller ikke kan levere innen avtalefestet tid.

4. Dersom den høyest rangerte leverandør ikke har oppdatert de elektroniske varekatalogene med aktuelle produkt innen avtalefestet tid for de foretak hvor dette er aktuelt.

5. Inntil 10 % av årlig volum ved sykehusene kan brukes til utprøving av produkter som ikke er på rammeavtalen, i en periode begrenset oppad til 6 måneder.

Rutine for valg av masker

Det er en viktig forutsetning at kliniker/BHM-enhetene har riktig kunnskap om de rangerte produktene innenfor hvert av de sju deltilbudene på masker. Dette betyr at enhetene bør ha alle avtaleprodukter tilgjengelig for utprøving.

Det forutsettes at klinikere/BHM-enhetene er lojale mot rammeavtalen, og at rammeavtalens punkt 2.2 «Avrop Delområde 3 Masker» er styrende for valg av maske. Det er en klar forventning om at valg av maske vurderes i samsvar med avtalens rangering og at rekkefølgen derfor hensyntas ved utprøving.

Valg av maske til nye og eksisterende brukere/pasienter:

1. Nye brukere/pasienter

Ut i fra en vurdering av brukers/pasients ansiktsform og maskens utforming.

Ut i fra medisinskfaglige behov og vurderinger basert på maskens egenskaper og aktuelt behandlingsutstyr.

2. Eksisterende brukere/pasienter:

• Dersom tilpasning av masken er gjennomført i forrige avtaleperiode og masken fortsatt er på avtale, kan man foreskrive samme type maske som bruker har i dag.
• Dersom tilpasset maske ikke er på dagens avtale skal det gjennomføres ny tilpasning med masker som er på avtale.

3. Ved krav til ny masketilpasning forutsettes det at alle avtaleprodukter er tilgjengelig for utprøving. Tilpasning gjøres ut i fra rangerte produkter i kombinasjon med utsteders/klinikers erfaringer med de ulike maskemodellene og pasientenes eventuelle erfaringer med de ulike avtaleproduktene.

Krav til dokumentasjon for valg av masker utenfor avtale

• Dersom det er nødvendig å velge masker utenfor avtalen skal den som tilpasser masken dokumentere hvorfor maske utenfor avtale er valgt med faglig begrunnelse, iht. punkt 1-5 i rammeavtalens avropsprosedyre ovenfor.

Kliniker som velger maske utenfor avtale skal dokumentere dette i pasientjournal, slik at dette kan spores. På rekvisisjon/utlånsskjemaet/ søknadskjemaet til BHM skal det henvises til journalnotat med dato og hvem som har gjort vurderingen.

For BHM som ikke har tilgang til journalsystem må det vedlegges utskrift fra journal til utlånsskjemaet/søknad til BHM.

Dokumentasjon skal kunne være tilgjengelig på forespørsel.